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Je veux former mon équipe : quelles aides existent, et comment les obtenir ?

Par Joël Arnal, fondateur de SkillMade · Mis à jour le 17 octobre 2026 · 6 min de lecture

Votre entreprise cotise déjà pour la formation, souvent sans le savoir. Une partie de cet argent peut financer celle de vos salariés, et parfois la vôtre si vous dirigez votre société. Encore faut-il savoir à qui s'adresser. Voici les acteurs du financement en 2026, ce que chacun peut prendre en charge et comment se passe une demande.

1. Vous cotisez déjà
2. Qui finance quoi ?
3. Pour vos salariés : l'OPCO
4. Comment se passe une demande
5. Pour le dirigeant : le fonds d'assurance formation
6. Le CPF, l'affaire du salarié
7. Et pour un demandeur d'emploi ?

Vous cotisez déjà

Toute entreprise qui emploie des salariés verse une contribution à la formation professionnelle, prélevée avec les cotisations sociales : 0,55 % de la masse salariale en dessous de 11 salariés, 1 % à partir de 11. Les travailleurs indépendants paient aussi la leur, avec leurs cotisations sociales. Toutes les entreprises ne le savent pas, et beaucoup ne pensent donc pas à demander un financement quand ils organisent une formation.

Cette contribution n'ouvre pas un compte au nom de l'entreprise. L'argent est mis en commun, puis redistribué par plusieurs organismes selon des règles qui leur sont propres. Pour en profiter, il faut faire une demande, au bon interlocuteur, avant la formation. Former ses salariés reste par ailleurs une obligation de l'employeur : les aides viennent en complément, elles ne sont jamais automatiques.

§Code du travail, articles L6321-1 et L6331-1 · Urssaf, contribution à la formation professionnelle

Qui finance quoi ?

Le bon interlocuteur dépend surtout de la personne à former.

Personne à former	À qui s'adresser
Salarié d'une entreprise	L'OPCO de l'entreprise (surtout sous 50 salariés), sinon le budget de l'entreprise
Dirigeant non salarié, indépendant, profession libérale	Un fonds d'assurance formation (FAF), selon l'activité
Président de SAS ou de SASU	En principe l'OPCO de l'entreprise, à confirmer auprès de lui
Salarié qui vise une certification	Son CPF, que l'employeur peut compléter
Demandeur d'emploi	France Travail ou la Région

Ces financements peuvent se combiner : un fonds ou un OPCO couvre une partie, le CPF ou l'entreprise complète.

Pour vos salariés : l'OPCO

Un OPCO (opérateur de compétences) gère l'argent de la formation pour les entreprises d'un même secteur. Il en existe 11. Le vôtre dépend de votre convention collective, dont le numéro (l'IDCC) figure sur les fiches de paie, ou de votre activité principale si vous n'en appliquez aucune. Le moteur Quel est mon OPCO le trouve à partir de l'IDCC ou du SIRET.

• AFDAS : culture, médias, loisirs, sports
• Atlas : services financiers et conseil
• Uniformation : cohésion sociale
• AKTO : entreprises à forte intensité de main-d'œuvre
• OCAPIAT : agriculture, pêche, agroalimentaire
• OPCO 2i : interindustriel
• Constructys : construction
• OPCO Mobilités : transports, voyages, distribution
• Opco EP (entreprises de proximité) : artisanat, professions libérales, services de proximité
• OPCO Santé : santé
• L'Opcommerce : commerce

L'OPCO rembourse en général les coûts pédagogiques, parfois aussi une partie du salaire pendant la formation et les frais de déplacement. Son aide vise surtout les entreprises de moins de 50 salariés, qui disposent d'un budget commun à leur secteur. Au-delà, l'entreprise finance en principe seule, avec parfois un appui de sa branche.

Combien pouvez-vous obtenir ? Cela va de zéro à la totalité du coût, selon votre branche, le thème de la formation, la taille de l'entreprise et ce qu'il reste dans le budget de l'OPCO. Le plus souvent, une part reste à votre charge. Et ces budgets sont limités : quand l'enveloppe de l'OPCO est épuisée, la demande est refusée.

Certains OPCO proposent aussi des « actions collectives » : des formations choisies avec la branche, à tarif négocié, dispensées par des organismes que l'OPCO a sélectionnés. Regardez si votre OPCO en propose sur votre sujet. Pour une formation qui n'y figure pas, comme une formation sur mesure, la demande suit le circuit habituel.

Un OPCO ne finance que les organismes certifiés Qualiopi. Les formations SkillMade sont réalisées dans le cadre de la certification d'Alteractifs, la coopérative qui les porte, et peuvent être financées par l'OPCO de l'entreprise.

§Code du travail, articles L6332-1 A et suivants et L6316-1 · ministère du Travail, page « Les opérateurs de compétences » · pages « actions collectives » des OPCO Atlas (campusAtlas) et Opco EP

Comment se passe une demande

Commencez par demander à votre conseiller OPCO, ou à l'organisme de formation, ce que votre OPCO peut financer. L'organisme vous remet ensuite le devis, le programme et la convention. Vous déposez la demande en ligne sur le portail de l'OPCO, avant la formation, et vous attendez l'accord pour commencer.

Depuis le 1er octobre 2026, l'OPCO ne règle plus systématiquement l'organisme de formation à la place de l'entreprise. Pour une entreprise de moins de 50 salariés dont la formation est financée sur le budget formation de l'entreprise (le plan de développement des compétences), le règlement direct reste en principe possible : vous n'avancez rien. Dans les autres cas, l'entreprise règle la facture, puis se fait rembourser sur présentation de la facture et du certificat de réalisation. Le remboursement porte alors sur le montant hors taxes.

Le circuit applicable figure dans l'accord de prise en charge. Demandez-le à votre OPCO dès la demande : dans le second cas, l'entreprise avance le coût de la formation.

Les autres documents (feuilles d'émargement, attestations) sont préparés par l'organisme de formation. Chez SkillMade, nous vous accompagnons de l'identification de votre OPCO jusqu'au dépôt du dossier.

§Pages d'information et FAQ des OPCO AKTO, Atlas et Opco EP (octobre 2026) · Opco EP, fiche « Réforme de la TVA : ce qui change à partir du 1er octobre 2026 » · AKTO, page « Facturation électronique et réforme de la TVA des OPCO »

Pour le dirigeant : le fonds d'assurance formation

Si vous êtes gérant d'une EURL, gérant majoritaire d'une SARL, artisan, commerçant, micro-entrepreneur ou en profession libérale, vous ne dépendez pas d'un OPCO. Votre contribution à la formation, payée avec vos cotisations sociales, va à un fonds d'assurance formation (FAF). Certains dirigeants l'ignorent, alors que ce fonds peut financer leurs propres formations. Le fonds dépend de votre activité :

• AGEFICE : commerce, industrie et services
• FAFCEA : artisans
• FIF PL : professions libérales
• FAF-PM : médecins libéraux
• VIVEA : exploitants agricoles

Votre fonds figure sur l'attestation de contribution, que vous téléchargez sur votre espace Urssaf. Il faut être à jour de cette contribution. La demande se dépose avant la formation, une pour chaque formation. Le fonds rembourse les coûts pédagogiques, pour un montant qui dépend de l'activité, et le CPF peut compléter.

Le cas des sociétés par actions est différent : le président d'une SAS ou d'une SASU est assimilé salarié. Il ne dépend pas d'un FAF et relève en principe de l'OPCO de l'entreprise, à confirmer auprès de celui-ci.

§Code du travail, articles L6331-48 à L6331-53 · service-public.gouv.fr, fiche sur la prise en charge des formations des travailleurs indépendants · sites de l'AGEFICE, du FAFCEA et du FAF-PM

Le CPF, l'affaire du salarié

Le CPF (compte personnel de formation) appartient au salarié, pas à l'entreprise. Il s'alimente de 500 € par année de travail, jusqu'à 5 000 €, et l'employeur ne peut pas l'utiliser sans l'accord du salarié. Il ne finance que les formations qui mènent à une certification, avec une évaluation à passer. Une formation construite sur mesure à partir des outils de l'entreprise n'y est donc pas éligible.

En 2026, le salarié paie 150 € à l'inscription, sauf si l'employeur ou l'OPCO finance la formation. L'employeur peut aussi compléter ses droits. Le projet de budget pour 2027, pas encore voté, prévoit de relever cette participation pour les formations non prioritaires : le ministère du Travail a avancé 350 €. Elle ne serait pas due si l'employeur ou l'OPCO finance au moins 150 € de la formation.

§Code du travail, articles L6323-2 et suivants · décret n° 2026-234 du 30 mars 2026 · projet de loi de finances pour 2027, article 89

Et pour un demandeur d'emploi ?

Le principal financeur est France Travail, avec l'aide individuelle à la formation (AIF). Elle finance tout ou partie d'une formation inscrite dans le projet de retour à l'emploi validé avec le conseiller, quand aucun autre financement ne la couvre entièrement. L'organisme de formation établit un devis, le plus souvent sur Kairos, l'outil de France Travail destiné aux organismes. Les Régions financent de leur côté des formations collectives, gratuites pour le demandeur d'emploi.

§France Travail, fiche « Aide individuelle à la formation » et documentation Kairos